Open365  est une solution "cloud" qui propose une suite bureautique complète pour créer, éditer, gérer et partager des documents en ligne. Cette nouvelle plateforme libre basée sur Libre Office vient se positionner sur le même créneau que les géants Microsoft Office 365 et Google Drive. On y retrrouve sensiblement les mêmes fonctionnalités que les deux grandes suites. Il est possible de synchroniser des fichiers entre les différents supports associés au compte (tablettes, smartphones, ordinateurs) mais aussi de partager des documents avec des collaborateurs. L'ensemble est utilisable à partir d'un navigateur web sous différents environnement : Windows, Androïd, OSX et Linux. Open365 est constitué de plusieurs composants : LibreOffice, Seafile et KDE.

Deux principales suites bureautiques sont disponibles sur internet (Cloud) : Google Docs (Google Drive) et Office Online (Microsoft OneDrive anciennement SkyDrive). Ces deux services sont proposés gratuitement avec n'importe quel compte Google Gmail ou Microsoft Outlook. En utilisant Office Online, vous avez accès à la suite Microsoft Office gratuitement, mais avec des fonctions limitées. Ces programmes basés sur le cloud offrent la possibilité, non seulement d’écrire des articles directement en ligne (à partir de portables, de Chromebooks par exemple) mais aussi de créer des présentations, d'utiliser des feuilles de calculs, d’importer et de partager des documents.

 Google Documents : Partager vos commentaires

Google  vient de rajouterla possibilité de partager uniquement ses commentaires dans le partage de documents.  Cette fonction vient compléter toutes les options de travail collaboratif déjà disposnibles (partage de documents, et niveau de visibilité des documents).

Google Docs : Créez des rapports de tableau croisé dynamique

Google vient de rajouter la fonction "Rapport de tableau croisé dynamique (table pivot) dans son tableur en ligne. Avec cette nouvelle fonction Google met la pression sur Microsoft Office 2010... Pour mémoire, le tableau croisé dynamique vous permet de composer rapidement un tableau synthèse provenant d'une masse de données. Comme le nom l'indique, le tableur génère un tableau qui permet d'avoir le sommaire d'une ou de plusieurs variables à la fois. De plus, ce tableau est dynamique. Cela veut dire qu'il vous est possible d'ajouter, de retirer et de modifier la présentation du tableau.

Google Documents : Filtrez vos données dans les feuilles de calcul

Google  vient de rajouter sur son tableur en ligne,le filtrage des données dans des feuilles de calcul. L’ajout d’un filtre sur un jeu de données facilitera la lecture et la sélection des données. En sélectionnant une série de données, vous pouvez filtrer et trier de nombreuses lignes à la fois.

Google Documents : tri par priorité, aperçu des documents, introduction des collections

Google  vient de mettre à jour l’interface de gestion des documents, afin de  simplifier la recherche, l’exploration et le partage des fichiers stockés sur le Web.

Google Documents progresse rapidement, il est maintenant possible de téléverser des fichiers sur l’espace de stockage de Google en utilisant la technique du  glisser-déposer. Ces nouveautés s’ajoutent au plugin qui permettra bientôt de synchroniser Microsoft Office avec Google Documents et le système de révision qui offre la possibilité d’ajouter de nouvelles versions aux fichiers existantes.

Google vous permet dorénavant de glisser-déposer les images directement dans un document de la suite de Google Documents. Cette fonctionnalité est similaire à celle de Gmail où vous pouvez ajouter les pièces jointes de cette façon.

La rédaction d’un document dans Google Docs en situation de collaboration est comme un sport d’équipe. C’est une chose de voir où se trouve le curseur des personnes qui travaillent sur le même document que vous, et savoir où ils se trouvent dans le document. Mais pour vraiment bien travailler ensemble, il est utile de savoir ce qu’ils s’apprêtent à faire. Aujourd’hui, Google vient de faciliter l’anticipation des futurs changements que d’autres éditeurs sont sur le point de faire.

La suite d'outilsen ligneGoogle Docs (Suite logicielle en ligne de Google constituée d'un traitement de texte, d'un tableur et d'un outil de création de diaporamas)est désormais compatible avec certains fichiers de Microsoft Office 2007.  Il est maintenant possible de mettre en ligne des documents en .docx et .xlsx.
La suite d'outils bureautiques de Google est désormais compatible avec les formats .xls, .xlsx,.ods,.csv, .tsv, .txt, .tsb, doc, .docx, .html, .txt, .rtf, .ppt, et .pps.

PS : Pour accéder à gogle doc,  saisir les identifiants de votre compte Google et cliquez sur le bouton « Connexion » (si vous ne possédez pas encore de compte, cliquez sur le bouton « créer un compte maintenant »)