Nouveaux formulaires en ligne avec Google Drive
Ce service de Google vous permet de rapidement créer des formulaires de tout type à partir de Google Drive ou de feuilles de calculs (Spreasheets). L’intérêt du Formulaire réside dans le fait qu’il compilera automatiquement les données au fur et à mesure que les participants répondent au formulaire. Ce système permet de publier des sondages ou tout autre type de questionnaire et de récolter les résultats directement dans votre feuille de calcul Google Docs. Des graphiques sont automatiquement générés...
Nouveautés :
Une des principales nouveautés vient de l’intégration de fonctions de travail collaboratif. Vous pourrez désormais créez et développer un formulaire en ligne à plusieurs collaborateurs en même temps. Pour faciliter les échanges, la nouvelle interface propose une fenêtre de chat sur la droite de l’éditeur de votre formulaire. Toutes les modifications sont conservées de manière automatique, Google offre cependant la possibilité de revenir en arrière et de remonter le temps et les différentes versions d’un même formulaire (comme sur le reste de sa suite).
Principales étapes :
1. Créer : Créez des formulaires rapidement avec des raccourcis et des modifications enregistrées automatiquement.
2. Partager : Collaborez en temps réel à la création de formulaires avec d'autres utilisateurs.
3. Envoyer : Invitez les utilisateurs à répondre par e-mail et via les réseaux sociaux.
4. Analyser : Envoyez les réponses vers une feuille de calcul afin de bénéficier de fonctionnalités d'analyse performantes.
Exemple de type de questions :
- Texte : pour les réponses courtes ;
- Texte de paragraphe : pour les réponses un peu plus longues ;
- Choix multiple : permet de définir des boutons radio à cocher ;
- Cases à cocher : affiche des cases à cocher ;
- Sélectionner dans la liste : permet de définir des listes déroulantes.
- Echelles
- Grilles
Google permet ensuite d'envoyer à ses contacts l'adresse du questionnaire en ligne.
Les formulaires Google sont très pratiques pour planifier des événements, publier un sondage, soumettre des élèves à une interrogation écrite ou recueillir facilement toutes sortes d'informations. Il est possible de lier un formulaire Google à une feuille de calcul Google. Si une feuille de calcul est liée au formulaire, les réponses sont automatiquement ajoutées à la feuille de calcul. Dans le cas contraire, les utilisateurs peuvent les afficher dans la page "Résumé des réponses", accessible à partir du menu "Réponses".
Vous pouvez créer un formulaire à partir de Google Drive ou de n'importe quelle feuille de calcul existante.
Comment faire ?
Créer un formulaire à partir de Google Drive :
- Cliquez sur le bouton rouge Créer, puis sur Formulaire.
- Dans le modèle de formulaire qui s'affiche, ajoutez les questions souhaitées. Vous pouvez également structurer votre formulaire en ajoutant des en-têtes et en le scindant en plusieurs pages.
Créer un formulaire à partir d'une feuille de calcul Google :
- Après avoir ouvert une feuille de calcul, cliquez sur le menu Insertion et sélectionnez Formulaire .
- Un message s'affiche en haut de la page pour indiquer qu'un formulaire vient d'être créé.
- Cliquez sur Ajoutez des questions ici pour commencer à modifier le formulaire, ou sur Masquer pour masquer le message et continuer à modifier la feuille de calcul. (Remarque : Si vous masquez ce message, vous pouvez à tout moment modifier le formulaire en cliquant sur le menu Formulaire, puis en sélectionnant Modifier le formulaire.)
- Après la création d'un formulaire à partir d'une feuille de calcul Google, un nouvel onglet "Réponses de formulaire" s'affiche au bas de la feuille de calcul. Comme son nom l'indique, il sert à recueillir les réponses aux questions du formulaire.
Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez ajouter et modifier des questions, des en-têtes et des sauts de page. Vous pouvez également définir la manière dont les réponses aux questions du formulaire doivent être collectées.
Plus d'informations ici : http://googledrive.blogspot.fr/
Google Drive : https://drive.google.com/
