ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du Système de gestion de l’apprentissage ou LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente. Un principe général de conception est que chaque entreprise/organisation/professeur peut sélectionner les fonctionnalités qu'il souhaite utiliser et les options qu'il souhaite, de sorte que la solution reste extrêmement simple pour des besoins simples, et devient progressivement plus sophistiquée pour des besoins plus avancés.
L'évaluation :
En ce qui concerne l'évaluation, ExperQuiz est sans doute ce qui se fait de plus complet, tant dans la diversité des questions, des modalités de soumission des tests, des possibilités d'analyse des résultats. Poser des questions et additionner les points des bonnes réponses semble être une chose assez facile à mettre en oeuvre, mais dans les cas d'usage de terrain, les besoins sont incroyablement plus vastes. On ne peut pas lister ici la totalité des fonctionnalités, mais citons-en quelques-unes :
- ExperQuiz permet de créer des bases de questions, puis d'assembler les questions, soit de manière manuelle, soit par sélection automatique, pour créer des questionnaires, à partir desquels on pourra soumettre des tests.
- Les questions peuvent s'appuyer sur des médias de tous types, images, pdf, document bureautique, vidéo, audio, etc.
- Les questions peuvent comporter une explication et un rappel de cours, pour être utilisées dans une logique d'auto-apprentissage. Dans ce cas, les utilisateurs disposent d'un espace de révision personnalisé des points de cours à revoir.
- Les questions peuvent être créées au moyen des interfaces web, mais elles peuvent aussi être écrites dans un document Word, qui sera téléchargé dans ExperQuiz. La création des questions peut être déléguée au sein de l'entreprise, avec un processus de correction et de validation des questions.
- Il existe dix types de questions, chacun avec différentes variantes et options possibles. L'un des types de question est la question ouverte, qui permet à l'utilisateur de rédiger une réponse librement, qui sera soumise à un processus de validation et de notation en temps différé.
- Les modalités de passage de tests peuvent être définies de manière très précise : contrôle du temps, mélange des questions, mélange des réponses, soumission question par question ou bien toutes questions sur une page unique, présentation des explications et rappel, présentation de l'analyse des résultats, etc.
- Les modalités de scoring peuvent aussi être définies très finement : score différencié par question, score par réponse, comptabilisation des réponses partiellement correctes, questions éliminatoires, etc.
- L'analyse des résultats peut être très fine et très complète : résultats projetés par domaine, ou bien par tag, permettant une analyse des points forts et points faibles, analyse comparative, analyse dans le temps, zoom sur les réponses fournies, zoom sur les temps de réponse, etc.
- ExperQuiz permet de créer des règles définissant les conséquences d'une évaluation : analyse qualitative des résultats, validation d'une certification, affectation d'un badge, inscription à un module e-learning, etc.
- ExperQuiz comporte aussi un module d'analyse qualité des bases de questions permettant de mesurer la qualité des tests soumis, la qualité de chacune des questions, la marge d'erreur sur les résultats de tests, d'identifier les questions faiblement corrélées au test dans son ensemble et de les corriger afin d'améliorer la fiabilité des évaluations.
- Les questionnaires d'ExperQuiz peuvent être soumis de différentes manières : laissés en accès libre à une population d'utilisateurs identifiés, rendus publics, soumis au cas par cas à un ensemble d'utilisateurs, qu'il s'agisse d'utilisateurs inscrits, ou bien d'utilisateurs dont on ne connaît qu'une adresse email ou un numéro de mobile.
- ExperQuiz peut être utilisé avec le même confort et les mêmes facilités sur poste de travail, tablette ou mobile. Tous les échanges avec les utilisateurs utilisent soit l'email soit les SMS.
- ExperQuiz permet de programmer des cycles d'évaluations, c'est à dire différentes évaluations qui seront soumises à une population d'utilisateurs à des dates définies. Ce peut être par exemple une évaluation dans une semaine, puis une autre dans un mois, ou bien une évaluation par mois pendant 6 mois, ou même une question par jour pendant 3 mois. Cette programmation d'un cycle d'évaluations est utilisée parfois dans le contexte des formations professionnelles afin d'avoir une mesure à chaud et à froid des apports effectifs de la formation.
- ExperQuiz permet aussi de définir et déployer des formulaires de recueil d'information (qui se différencient des tests de connaissance). Ces formulaires permettent de déployer des sondages ou recueil d'avis. Ils peuvent s'intégrer aussi aux cycles d'évaluations programmées.
- Ainsi, au travers de la problématique d'évaluation, on a un véritable outil collaboratif de gestion de la connaissance.
Création d'une question (aperçu) :
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Animation de formations et e-learning :
Au-delà de la création et la soumission d'évaluations, ExperQuiz comporte deux autres grands domaines fonctionnels : l'animation de formations d'une part, le e-learning d'autre part.
- ExperQuiz offre une large palette d'outils, au service du formateur, permettant d'animer des formations afin de les rendre plus efficaces. Il peut partager des médias avec les participants, leur laisser des questionnaires en accès libre, leur soumettre des évaluations au moment de son choix, que ce soit en amont de la formation, en aval, ou encore entre deux phases de cours. Il dispose aussi de fonctionnalités de blackboard, qui permettent des activités interactives en temps réel : petite séance de brainstorming collaboratif, soumission d'un mini-sondage, soumission d'une question unique. A la différence des questionnaires d'évaluation, ces activités de blackboard ne demandent aucune préparation, elles sont mises en place par le formateur de manière instantanée, selon le déroulé de son cours. A cela s'ajoutent bien sûr les fonctionnalités liées au recueil de satisfaction et la délivrance de certificats et attestations.
- ExperQuiz permet aussi de créer et déployer des modules e-learning, c'est à dire des modules de cours qui pourront être suivis de manière autonome par les utilisateurs. Les modules pourront enchaîner des phases de cours, matérialiser soit par des vidéos de cours soit par des documents, avec des phases de test, qui pourront être soit des tests libres, soit des tests conditionnant la progression dans le module. Les modules peuvent ensuite être organisés en parcours de formation, qui sont des suites logiques de modules.
Enfin, ExperQuiz offre des fonctionnalités avancées liées à l'intégration à un système d'information d'entreprise, ou à un usage professionnel spécifique : fonctionnement en marque blanche intégral, APIs permettant l'échange d'information avec un SIRH ou un ERP, dispositif de Single Sign-On permettant aux utilisateurs de naviguer de manière transparente entre un Intranet ou une application d'entreprise existante, et ExperQuiz.
Une version gratuite permet de prendre l'outil en main, mais pour profiter de toutes les fonctionnalités, il faudra s'orienter vers des versions payantes. A noter que des offres et tarifs adaptés aux écoles et aux universités sont également proposés.
Plus d'informations sur : http://www.experquiz.com/fr/
