Microsoft propose « Office 365 Éducation » pour les étudiants et les personnels enseignants qui comprend les versions online de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Microsoft Teams (plate-forme numérique qui réunit les conversations, le contenu et les applications en un seul endroit), ainsi que des outils pour la classe. Cette version gratuite nommée « Office 365 A1 » fonctionne essentiellement en ligne (via un navigateur web pour les outils bureautiques et version de bureau pour OneNote).
Pour les enseignants, étudiants et personnels de l’Éducation :
Que l’on soit utilisateur d’un ordinateur PC ou d’un MAC, Microsoft propose pour les enseignants, étudiants, une offre Office 365 Éducation gratuite qui rassemble un ensemble de services facilitant la collaboration et le partage. Cette offre est proposée gratuitement aux enseignants en fonction et aux étudiants suivant des cours dans un établissement. Le service inclut Office Online1 (Word, PowerPoint, Excel et OneNote), un espace de stockage en ligne personnel, Yammer et les sites SharePoint.
Pour être elligible, il faut être étudiant, membre du corps enseignant ou membre du personnel (exerçant à temps plein ou à temps partiel) dans un établissement scolaire et :
- Avoir une adresse de courrier fournie par l’établissement (par exemple contoso.edu, ac-academie.fr etc) et acceptant les courriers externes.
- Avoir l’âge légal pour vous abonner à une offre personnelle en ligne.
- Disposer d’un accès à Internet.
Comment bénéficier d'une version complète d'office 365 ?
Pour bénéficier d’un accès complet aux logiciels de bureau Office, ainsi que d’outils de gestion et de sécurité supplémentaires, il est nécessaire de prendre un abonnement 3,20 € HT par utilisateur/ par mois (pour les enseignants et le personnel) et 2,50 € HT par utilisateur/ par mois (pour les étudiants) ou de se tourner vers son établissement ou son université. Les établissements scolaires et les parcs informatiques peuvent bénéficier d'offres s'ils sont agréés, voir ici : https://products.office.com/fr-fr/academic/compare-office-365-education-plans
Quelles différences entre Office 365 ou Office 2019 ?
Office 365 est un abonnement fourni avec des applications avancées, telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access (Publisher et Access sont disponibles sur PC uniquement). Ces applications peuvent être installées sur plusieurs appareils, y compris sur PC, Mac, iPad, iPhone, tablettes Android, et téléphones Android. Office 365 offre également des services tels que 1 To de stockage OneDrive, 60 minutes Skype par mois et le support technique Microsoft… Avec un abonnement, vous bénéficiez des versions les plus récentes des applications et recevez automatiquement des mises à jour lorsque celles-ci sont disponibles.
Office 2019 est quant à lui un achat unique qui permet de bénéficier des applications classiques telles que Word, Excel et PowerPoint pour PC ou Mac, mais qui n’inclut pas les services compris dans un abonnement Office 365. Les achats uniques ne proposent pas d’option de mise à niveau, par conséquent si vous comptez planifier une mise à niveau vers une nouvelle version majeure, vous devrez la racheter. Pour rappel, une offre à 16, 74 euros est proposée pour Microsoft Office 2019 pour les enseignants et personnels.
Aperçu des applications :
Principales caractéristiques d’Office 365
Des applications familières, toujours à jour
Obtenez chaque mois les dernières versions premium de Word, Excel, PowerPoint, OneNote,, Outlook, Access et Publisher avec l’accès instantané aux nouvelles fonctionnalités.1
1 To d’espace de stockage cloud sécurisé
Obtenez 1 To (1 024 Go) de stockage cloud OneDrive par personne avec détection de ransomware et récupération de fichiers pour stocker, modifier et partager des documents, photos et autres contenus en toute sécurité, de partout, sur tous vos appareils.
Optimisation des applications mobiles
Affichez, modifiez et créez des documents en profitant de fonctionnalités de mise en forme et de co-création optimisées pour les téléphones portables et les tablettes.
Fonctionne sur plusieurs appareils
Disponible sur PC, Mac, tablette Windows, téléphone Windows, iOS, Android.
Communication avec Skype
Communiquez avec votre famille et vos amis à travers le monde grâce à 60 minutes par mois d’appels Skype vers les téléphones portables et fixes.
Support Microsoft
En tant qu’abonné à Office 365, vous pouvez obtenir de l’aide directement auprès d’experts formés par Microsoft, par téléphone ou par discussion en ligne, sans coût supplémentaire.
Office 365 présent sur l'App Store
D'autre part, Apple a également publié en janvier 2019 sur « l'App Store » la suite bureautique Office 365. Chaque possesseur d’un Mac peut, s’il le souhaite, télécharger la suite Office 365 composée de Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote ainsi que toute la suite des applications de Microsoft. Pour cela, ils doivent acquérir un abonnement à Office 365 directement dans les Apps. Office 365 pour Mac a été spécialement développé pour tirer parti des fonctionnalités spécifiques à l’expérience Mac, telles que la possibilité d’activer le mode sombre.
Plus d’informations ci : https://products.office.com/fr-fr/student/office-in-education ou ici https://www.microsoft.com/fr-fr/education/default.aspx
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(1) A noter que lorsque on utilise une adresse e-mail d'une organisation (un employeur ou une école, par exemple), l'administrateur de votre organisation peut prendre le contrôle de votre compte et de vos données.
