Du développement des cours au suivi de la présence des élèves, FileMaker Pro est la solution de gestion de base de données indispensable pour les enseignants qui souhaitent gérer et effectuer le suivi de leurs élèves, des projets, des équipements, des images ou tout autre type d’informations. 

Pour installer et maintenir les postes de travail, les équipes techniques ou pédagogiques, utilisent souvent la technique de clonage qui consiste à dupliquer un disque système à partir d'une image préparée au préalable. Image qui est étroitement liée au matériel utilisé. Avec l'augmentation continue du nombre de machines et l'évolution incessante des matériels, le maintien d’une image système unique devient compliqué et chronophage.

Face aux coûts de maintenance élevés des postes informatiques dans les établissements scolaires, certaines collectivités s’engagent dans une stratégie de virtualisation. Une stratégie qui permet notamment de faciliter les opérations de maintenance avec le déploiement de « clients-légers » qui facilitent la gestion du parc informatique.

Cette technologie consiste à n'utiliser qu'un écran, un clavier et un boîtier de virtualisation à la place du PC. Pour la collectivité, cette solution permet d'homogénéiser le parc informatique des établissements, de simplifier les opérations de maintenance et donc de réaliser des économies.