Depuis plusieurs décennies, la maîtrise des outils de bureautique est devenue un incontournable dans l’univers professionnel. En effet, beaucoup de tâches quotidiennes requièrent une bonne connaissance de ces outils. Que ce soit rédiger des documents, analyser ses résultats ou des données ou encore créer des présentations, les compétences en bureautique permettent une productivité optimale. Former convenablement vos équipes à ces outils renforce leur efficacité mais permet aussi d’améliorer leur bien-être au travail, découvrez comment.

  Fork d'OpenOffice, la suite bureautique gratuite LibreOffice développée par The Document Foundation vient de publier sa dernière version 7.5. Cette suite bureautique open source inclut des applications pour la gestion de documents, de feuilles de calcul, de présentations, de dessins et de bases de données.

Cette version comprend des améliorations en termes de performance et de stabilité, ainsi que de nouvelles fonctionnalités pour les différentes applications, telles que :

• Une interface utilisateur plus moderne et intuitive
• Une meilleure prise en charge de la lecture et de l'écriture de fichiers Microsoft Office
• De nouveaux outils pour les feuilles de calcul, les présentations et les dessins
• Une meilleure compatibilité avec les formats de fichiers couramment utilisés

  LibreOffice a profité de l’été 2022 pour publier sa version 7.4. LibreOffice est une des suites bureautiques « Libre et Open Source » les plus évoluées avec : « Writer » le traitement de texte, « Calc » le tableur, « Impress » le module de présentation, « Draw » l’application de dessin et d'organigrammes,  « Base » la base de données et « Math » pour l'édition de formules mathématiques.

LibreOffice a profité de l’été 2020 pour sortir sa version 7.0. LibreOffice est une des suites bureautiques « Libre et Open Source » les plus évoluées avec : « Writer » le traitement de texte, « Calc » le tableur, « Impress » le module de présentation, « Draw » l’application de dessin et d'organigrammes et « Base » la base de données.

ONLYOFFICE, dont l’ensemble des solutions gratuites est présenté dans cet article, offre davantage de fonctionnalités collaboratives aux établissements d’enseignement. En effet, la suite bureautique en ligne ONLYOFFICE peut s’intégrer facilement à une plateforme professionnelle utilisée par votre établissement d’enseignement.

ONLYOFFICE propose une suite bureautique open source puissante qui comprend des éditeurs en ligne pour les documents texte, tableurs et présentations totalement compatibles avec les formats de fichiers Microsoft Office et Open Document. ONLYOFFICE est basée sur le Cloud et fournit aux utilisateurs de multiples outils d’édition et des fonctionnalités collaboratives. Une version Desktop est aussi disponible.

Deux principales suites bureautiques sont disponibles sur internet (Cloud) : Google Docs (Google Drive) et Office Online (Microsoft OneDrive anciennement SkyDrive). Ces deux services sont proposés gratuitement avec n'importe quel compte Google Gmail ou Microsoft Outlook. En utilisant Office Online, vous avez accès à la suite Microsoft Office gratuitement, mais avec des fonctions limitées. Ces programmes basés sur le cloud offrent la possibilité, non seulement d’écrire des articles directement en ligne (à partir de portables, de Chromebooks par exemple) mais aussi de créer des présentations, d'utiliser des feuilles de calculs, d’importer et de partager des documents.