Tribu est un service sécurisé par le ministère de l'Éducation nationale qui permet à un groupe d’utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet dans le cloud. Tribu permet à la communauté de partager des documents, des agendas, des tâches, des forums de discussion. Tribu offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne gratuitement.
Tribu, qu’est-ce que c’est ?
- C’est une plateforme d’espaces collaboratifs du Ministère de l’Éducation Nationale (MEN).
- Tout personnel du MEN peut accéder à la plateforme et créer des espaces
- Des personnes extérieures au MEN peuvent être invitées dans des espaces
Tribu permet de déposer des documents, de les modifier, d'nteragir à plusieurs et de façon sécurisée.
Les principales fonctionnalités :
- Agenda
- Suite bureautique only Office
- Forum
- Workflows de publication
- Edition collaborative
- FAQ
Vous pouvez gérer les droits d’accès aux documents que vous déposez sur la plateforme.
Utiliser le Drive Nuxeo :
Le Drive Nuxéo est une application qui vous permet de synchroniser vos espaces avec un dossier sur votre ordinateur. Les modifications que vous apporterez aux documents dans ce répertoire se répercuteront automatiquement sur le contenu de vos espaces. Inversement toute action effectuée en ligne modifiera le contenu de ce répertoire local.
Connexion à tribu :
Pour se connecter à TRIBU, vous devez aller sur le portail ARENA de votre académie, vous connecter avec vos identifiants et mot de passe de messagerie (LDAP). Puis cliquer sur "Formation à distance ou Formation et Ressources" puis le lien " Plate-forme collaborative : Tribu". Les prestataires, collaborateurs extérieurs, personnels d'entreprises privés peuvent devenir membres d'un espace mais ils ne peuvent pas être propriétaire d'un espace.
Les types d’espace :
- L'espace Public : est accessible à tout le monde et depuis internet sans besoin de se connecter à l'espace.
- L'espace Privé : est accessible uniquement aux membres. Il apparait dans la liste des espaces sur la page d'accueil. Les non membres reçoivent une invitation du gestionnaire ou bien ils peuvent faire une demande d'invitation pour participer à l'espace.
- L'espace Sur invitation : Il n'est pas visible sur la page d'accueil. Il est accessible uniquement aux membres. Pour devenir membre il faut être invité par le responsable de l'espace.
A noter qu’une FAQ et des Tuto sont disponibles dans l’espace membre pour se familiariser avec la plateforme.
Tribu propose une belle alternative sécurisée aux suites les plus connues comme Google drive ou Microsoft OneDrive. Le service ne dipose pas encore de toutes les fonctionnalités attendues, plus de 100 000 comptes ont déjà été créés. Un projet intéressant pour hébeger des travaux collaboratifs tout en protégeant ses données personnelles.
Plus d'informations sur : https://tribu.phm.education.gouv.fr
