Les plateformes d'apprentissage et de collaboration telles que Moodle facilitent considérablement les activités des enseignants et des formateurs en systématisant et en structurant les cours et le matériel pédagogique. Pour chaque cours et chaque groupe d'étudiants, il est possible de créer une base de données de ressources, une bibliothèque et des devoirs auxquels les étudiants peuvent accéder à tout moment.

Cependant, une grande partie des échanges entre les étudiants et les enseignants passent par des documents, qu'il s'agisse d'un test, d'un essai, d'un projet de groupe ou d'une présentation. La suite bureautique ONLYOFFICE offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler confortablement avec des documents au sein de Moodle.

Wikeys est le premier jeu de plateau pour les 12 ans et plus, paru le 5 octobre 2022, qui a pour but d’initier les plus jeunes aux principes de Wikipédia. Ce jeu collaboratif, conçu par Prismatik avec le soutien du ministère de la Culture et l’aide de professeurs documentalistes, est disponible gratuitement en « Print & Play ».

Pour rappel, les articles publiés sur Wikipédia ne doivent pas promouvoir de point de vue particulier. Parfois, cela suppose de mentionner plusieurs points de vue et de présenter chacun de ces points de vue aussi fidèlement que possible, en tenant compte de leur importance respective dans le champ des savoirs.

Fidus Writer, qui vient de passer en "version 3.9",est un un traitement de texte collaboratif en ligne pour l'enseignement supérieur. Cet outil gratuit dans le "cloud" permet d’utiliser des citations et/ou des formules. L’éditeur de texte, permet à l’auteur de construire un contenu structuré sans l’aide de compétences techniques particulières. Il offre la possibilité de publier le texte sous différentes formats : site internet, journal et ebook (export au format HTML, EPUB, LateX). Pour chaque format, il est possible de choisir les modèles les plus adaptés.

Trello est une application en ligne de gestion de projet puissante et simple d’utilisation. Cette plateforme collaborative vous propose d’organiser vos projets en une série de listes partagées. Votre tableau de bord est composé d’une série de listes et de cartes correspondant à vos tâches et affiche leurs états d’avancement.  Ces listes peuvent être utilisées par vous-mêmes et partagées à vos collègues dans le cadre de projets d’équipes.

CryptPad vous propose de créer rapidement des documents collaboratifs pour prendre des notes à plusieurs, partager des textes, des feuilles de calculs, du code informatique, des présentations ou des sondages etc.

Cryptpad offre une sécurité maximale car les documents ne peuvent pas être lus par les opérateurs du service, en effet toutes les données sont cryptées de bout en bout avant d’être envoyées par Internet.  En effet le système est du type « Zero Knowledge » car le service ne détient pas les clefs de chiffrement utilisées par les utilisateurs en local et ne peut donc pas consulter le contenu.

Netboard est mur virtuel en ligne sur lequel vous pouvez partager des vidéos, photos, présentations et liens à partir du Web. Le fonctionnement est assez similaire à celui de Padlet.  L’idée est de créer des pages sur lesquelles l’utilisateur peut déposer des ressources variées, puis inviter des lecteurs ou co-auteurs.

Netboard est gratuitet sans publicité. Pour créer un mur virtuel, il est d’abord nécessaire de créer un compte sur la plateforme.

Selon une estimation de l'UNESCO, environ 91,3 % des jeunes de la planète qui sont scolarisés, soit environ 1,57 milliard étaient confinés chez eux en avril suite à la crise sanitaire du « Coronavirus COVID 19 ».

Partout dans le monde, les écoles sont aux prises avec un problème auquel la plupart d'entre elles n'avaient jamais été préparées : la mise en place d’une continuité pédagogique au moyen de l'enseignement à distance. Google Classroomaide les élèves et les enseignants à organiser les devoirs, à renforcer la collaboration et à améliorer la communication.

Les établissements scolaires sont fermés pendant le confinement dû au « Covid-19 » et un grand nombre d’enseignants devront communiquer à distance.Slackest une plateforme de communication collaborative propriétaire (SaaS) créé par Stewart Butterfield en août 2013 et officiellement lancée en février 2014 qui peut être intéressante en cas de dysfonctionnement des plateformes de classes virtuelles. Slack fonctionne avec un simple navigateur et ne nécessite pas obligatoirement l’installation d’une application. L'application permet de remplacer les courriels et de faciliter les échanges entre les membres d’une équipe.

ONLYOFFICE, dont l’ensemble des solutions gratuites est présenté dans cet article, offre davantage de fonctionnalités collaboratives aux établissements d’enseignement. En effet, la suite bureautique en ligne ONLYOFFICE peut s’intégrer facilement à une plateforme professionnelle utilisée par votre établissement d’enseignement.

ONLYOFFICE propose une suite bureautique open source puissante qui comprend des éditeurs en ligne pour les documents texte, tableurs et présentations totalement compatibles avec les formats de fichiers Microsoft Office et Open Document. ONLYOFFICE est basée sur le Cloud et fournit aux utilisateurs de multiples outils d’édition et des fonctionnalités collaboratives. Une version Desktop est aussi disponible.

Tribu est un service sécurisé par le ministère de l'Éducation nationale qui permet à un groupe d’utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet dans le cloud. Tribu permet à la communauté de partager des documents, des agendas, des tâches, des forums de discussion. Tribu offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne gratuitement.

ScratchWork est un tableau numérique interactif et collaboratif en ligne dédié aux mathématiques. Il permet d'intégrer très facilement des scans, reconnait les écritures mathématiques, intègre le langage LATEX et est facile à prendre en main. ScratchWork permet de dessinez naturellement, de transformez vos dessins en écriture et vos supports papier en objets numériques via votre webcam ou votre smartphone.

Framaboard est un gestionnaire de tâches visuel. Il permet de gérer des projets de manière collaborative en suivant la méthode Kanban. Les gestionnaires de projets ou de tâches permettent de maîtriser votre temps en affichant votre travail (et celui de vos collaborateurs) sur un calendrier. Les trous et chevauchements des tâches ressortent clairement et peuvent être facilement ajustés. Le tableau de bord permet de s’y retrouver au premier coup d’œil quelle que soit votre habitude à utiliser ce type d’outil.  

Framaestro est une application développée par Framasoft qui vous permet d’afficher sur une même page différents sites web ou outils collaboratifs en ligne. Vous pouvez ainsi présenter, communiquer et travailler à plusieurs sur différents documents en même temps via un bureau collaboratif.

Glowbl est une plateforme collaborative (gratuite) particulièrement utilisée dans le monde de l'éducation pour organiser des classes virtuelles, des formations, des MOOC... Glowbl collabore d'ailleurs avec France Université Numérique (FUN) pour développer l'usage de MOOC interactifs.

Glowbl est conçu autour d’un espace central partagé (Livestage) via une adresse (url). L’application fonctionne donc comme un réseau social vidéo qui permet à ses membres de communiquer (vidéos, chat) et de partager plusieurs types de contenus en temps réel. Le concept est de permettre aux internautes de communiquer entre-eux, de passer des appels vidéos, de partager des documents, le tout sous forme de bulles personnalisées.

Dans le cadre des formations proposées par l’URFIST – Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique de Bretagne et des Pays de la Loire, les formateurs Marie-Laure Malingre (conservateur de bibliothèque) et Alexandre Serres (maître de conférences en Sciences de l’Information et de la Communication) ont organisé une formation qui a donné lieu à la publication d’un support en licence Creative Commons : Outils de travail collaboratif 

Padlet est un outil de travail collaboratif en ligne, à partir d'un mur blanc personnel. Il est facile d'y déposer des notes, des liens, des images, des sons, des vidéos, des photos, des fichiers Word ou Excel, des PDF le tout sur une adresse (URL) unique. 
Le principe est très simple : on fait glisser les images, les vidéos ou les documents sur le mur ou on saisi les textes directement. On peut facilement redimensionner les notes et les placer à sa convenance sur le mur. On partage ensuite le lien, par mel ou les réseaux sociaux...

L’un des défis dans l’intégration des technologies nomades est de rendre l’enseignant complètement opérationnel le plus rapidement possible. L'application Mimio Mobile apporte une réponse à cette problèmatique. Aprés que les élèves aient téléchargé l'application gratuite sur leurs Ipad ou tablettes Android, l’enseignant installe une license sur son poste et ensuite déverrouille les fonctions pour tous les appareils mobiles de sa classe. La connexion des tablettes élèves se fait par le processus "QR Connect"  via un code affiché par le professeur puis pointé par les élèves.

Un « pad » est un éditeur de texte collaboratif en ligne. Son vrai plus ? Les contributions de chaque utilisateur apparaissent immédiatement dans les pads de tous les participants, signalées par un code couleur, un peu comme le système de Révision de Microsoft Word. Le système ne requiert aucune installation, ni aucune inscription. Vous pouvez bénéficier de fonctionnalités avancées pour la gestion de vos pads en créant un compte pour vous et votre équipe ! L'équipe vient de mettre en place une mise à jour majeure de l'éditeur de texte.

Scrumblrest un site qui vous offre la possibilité de créer un tableau blanc collaboratif sous forme de Post-itde toutes les couleurs. L'application en ligne offre un environnement graphique simple d'utilisation sans enregistrement préalable.

Google Documents : tri par priorité, aperçu des documents, introduction des collections

Google  vient de mettre à jour l’interface de gestion des documents, afin de  simplifier la recherche, l’exploration et le partage des fichiers stockés sur le Web.

Google Documents progresse rapidement, il est maintenant possible de téléverser des fichiers sur l’espace de stockage de Google en utilisant la technique du  glisser-déposer. Ces nouveautés s’ajoutent au plugin qui permettra bientôt de synchroniser Microsoft Office avec Google Documents et le système de révision qui offre la possibilité d’ajouter de nouvelles versions aux fichiers existantes.

Google vous permet dorénavant de glisser-déposer les images directement dans un document de la suite de Google Documents. Cette fonctionnalité est similaire à celle de Gmail où vous pouvez ajouter les pièces jointes de cette façon.

La rédaction d’un document dans Google Docs en situation de collaboration est comme un sport d’équipe. C’est une chose de voir où se trouve le curseur des personnes qui travaillent sur le même document que vous, et savoir où ils se trouvent dans le document. Mais pour vraiment bien travailler ensemble, il est utile de savoir ce qu’ils s’apprêtent à faire. Aujourd’hui, Google vient de faciliter l’anticipation des futurs changements que d’autres éditeurs sont sur le point de faire.