Les plateformes d'apprentissage et de collaboration telles que Moodle facilitent considérablement les activités des enseignants et des formateurs en systématisant et en structurant les cours et le matériel pédagogique. Pour chaque cours et chaque groupe d'étudiants, il est possible de créer une base de données de ressources, une bibliothèque et des devoirs auxquels les étudiants peuvent accéder à tout moment.

Cependant, une grande partie des échanges entre les étudiants et les enseignants passent par des documents, qu'il s'agisse d'un test, d'un essai, d'un projet de groupe ou d'une présentation. La suite bureautique ONLYOFFICE offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler confortablement avec des documents au sein de Moodle.

Nuage est une plateforme d'hébergement et de partage de fichiers proposée par le ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse. Elle permet aux personnels de l'éducation nationale (disposant d'une adresse courriel professionnelle) d'accéder à leurs données depuis n'importe quel lieu et sur n'importe quel appareil comme les services populaires Microsoft OneDrive ou Google Drive. L’application libre « Nuage » anciennement Nextcloud propose à chacun 100 GO pour stocker ses données en ligne gratuitement sur les serveurs de l'Éducation Nationale.

France transfert est un nouveau service créé par l’État qui permet d'envoyer des fichiers volumineux non sensibles de manière sécurisée à un agent de l'État ou entre agents. Cette nouvelle application vient en complément de FileSender (RENATER) qui permet de partager des fichiers volumineux de plusieurs giga-octets de façon sécurisée.

France transfert a pour but d’aider ses usagers (citoyens, professionnels, entreprises, associations…) à envoyer ou recevoir des fichiers et dossiers volumineux qui ne peuvent pas transiter par les messageries électroniques. Il a été conçu et est opéré par le ministère de la Culture, et mis à la disposition de tous les ministères par la direction interministérielle du numérique (DINUM).

Pourquoi s'intéresser à la préservation à long terme de nos données numériques alors que les capacités de stockage n'ont jamais été aussi grandes et bon marché (disques durs, clés USB, DVD, disques SSD etc.) ?

Cette question soulève un problème de plus en plus important : nos sociétés produisent des masses croissantes d'information, alors même que la durée de vie des supports numériques disponibles pour la conserver n'a jamais été aussi courte. Le stockage ou la sauvegarde à court terme ne soulèvent pas de question particulière, mais archiver de cette façon sur des décennies ou un siècle pose un tout autre problème, dans la mesure où les supports numériques n’ont qu’une durée de vie qui n'excède pas quinze à vingt ans dans le meilleur des cas, et que les plus mauvais d'entre eux se dégradent au bout d'un an seulement.

FileVert est un service Français et éco-conçu qui permet d’envoyer vos fichiers gratuitement de manière éphémère, éco-responsable et vertueuse. FileVert permet l’envoi sécurisé de tous types de fichiers personnels et professionnels, tout en maîtrisant votre impact environnemental.

Les nouvelles réalités imposent de nouveaux défis liés à l’organisation des études à distance pour les professeurs et les élèves. Comment assurer la continuité des activités pédagogiques tout en permettant aux professeurs de préparer leurs cours, partager les informations avec la classe et accorder aux étudiants la permission de compléter un formulaire en ligne ?  Dans cet article nous allons voir, par des exemples concrets, comment la suite ONLYOFFICE Docs remédie parfaitement à toutes ces problématiques.

Fidus Writer, qui vient de passer en "version 3.9",est un un traitement de texte collaboratif en ligne pour l'enseignement supérieur. Cet outil gratuit dans le "cloud" permet d’utiliser des citations et/ou des formules. L’éditeur de texte, permet à l’auteur de construire un contenu structuré sans l’aide de compétences techniques particulières. Il offre la possibilité de publier le texte sous différentes formats : site internet, journal et ebook (export au format HTML, EPUB, LateX). Pour chaque format, il est possible de choisir les modèles les plus adaptés.

En cette période où beaucoup de salariés télétravaillent depuis leur domicile, la sauvegarde et donc la protection de vos données n’a jamais été aussi importante. En effet, qui n’a jamais pesté après avoir perdu ses données sans les avoir sauvegardé ? Il existe des bonnes pratiques à avoir en tête pour vous éviter de mauvaises surprises.

Un serveur dédié est un puissant ordinateur capable de stocker des données en grande quantité. Il est de plus en plus plébiscité en raison des nombreux avantages qu’il offre. L’un des principaux avantages est la possibilité d’administrer le système d’exploitation. Les permissions « root » et « administrateur » ne sont pas restreintes. Si vous aussi, vous souhaitez connaître ses points forts, ceux-ci pourraient vous convaincre !

ONLYOFFICE, dont l’ensemble des solutions gratuites est présenté dans cet article, offre davantage de fonctionnalités collaboratives aux établissements d’enseignement. En effet, la suite bureautique en ligne ONLYOFFICE peut s’intégrer facilement à une plateforme professionnelle utilisée par votre établissement d’enseignement.

ONLYOFFICE propose une suite bureautique open source puissante qui comprend des éditeurs en ligne pour les documents texte, tableurs et présentations totalement compatibles avec les formats de fichiers Microsoft Office et Open Document. ONLYOFFICE est basée sur le Cloud et fournit aux utilisateurs de multiples outils d’édition et des fonctionnalités collaboratives. Une version Desktop est aussi disponible.

Adobe Education sera du 20 au 22 novembre à Educatec-Educatice. Nous espérons vivement vous rencontrer !

Stand H28 / Salle J42

A l'occasion du salon Educatec - Educatice les 20, 21 et 22 novembre 2019, découvrez l’ensemble des applications de création Creative Cloud.

La fondation Mozilla a toujours été attachée à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles et, à ce titre, met en place de manière continue des technologies pour atteindre cet objectif (que ce soit via le navigateur Firefox, des applications ou services variés). Send est un service de transfert de fichiers crypté et gratuit qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers en toute sécurité simplement à partir de n'importe quel navigateur web. Send propose des limites de chargement plus élevées et un meilleur contrôle des fichiers partagés.

Tribu est un service sécurisé par le ministère de l'Éducation nationale qui permet à un groupe d’utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet dans le cloud. Tribu permet à la communauté de partager des documents, des agendas, des tâches, des forums de discussion. Tribu offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne gratuitement.

Il existe de nombreux services sur internet pour stocker et partager des fichiers, tels que des documents de travail, des programmes, des vidéos, des images, des écrits, des dessins, enregistrements… Dans l’éducation numérique, un grand nombre d’enseignants utilisent les services les plus connus pour partager des fichiers entre collègues ou amis. Les établissement scolaires proposent des environnements numériques de travail (ENT) mais les possibilités restent limités. C’est pourquoi, un grand nombre de personnels utilisent des services de partage comme Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc. Pour le partage temporaire de fichiers, on peut utiliser un service libre et sécurisé proposé par RENATER : Filesender.

Framadrop est un service en ligne libre qui permet de partager des fichiers de manière confidentielle et sécurisée jusqu'à une durée maximum de 60 jours.

Glowbl est une plateforme collaborative (gratuite) particulièrement utilisée dans le monde de l'éducation pour organiser des classes virtuelles, des formations, des MOOC... Glowbl collabore d'ailleurs avec France Université Numérique (FUN) pour développer l'usage de MOOC interactifs.

Glowbl est conçu autour d’un espace central partagé (Livestage) via une adresse (url). L’application fonctionne donc comme un réseau social vidéo qui permet à ses membres de communiquer (vidéos, chat) et de partager plusieurs types de contenus en temps réel. Le concept est de permettre aux internautes de communiquer entre-eux, de passer des appels vidéos, de partager des documents, le tout sous forme de bulles personnalisées.

Deux principales suites bureautiques sont disponibles sur internet (Cloud) : Google Docs (Google Drive) et Office Online (Microsoft OneDrive anciennement SkyDrive). Ces deux services sont proposés gratuitement avec n'importe quel compte Google Gmail ou Microsoft Outlook. En utilisant Office Online, vous avez accès à la suite Microsoft Office gratuitement, mais avec des fonctions limitées. Ces programmes basés sur le cloud offrent la possibilité, non seulement d’écrire des articles directement en ligne (à partir de portables, de Chromebooks par exemple) mais aussi de créer des présentations, d'utiliser des feuilles de calculs, d’importer et de partager des documents.

Pour installer et maintenir les postes de travail, les équipes techniques ou pédagogiques, utilisent souvent la technique de clonage qui consiste à dupliquer un disque système à partir d'une image préparée au préalable. Image qui est étroitement liée au matériel utilisé. Avec l'augmentation continue du nombre de machines et l'évolution incessante des matériels, le maintien d’une image système unique devient compliqué et chronophage.

Face aux coûts de maintenance élevés des postes informatiques dans les établissements scolaires, certaines collectivités s’engagent dans une stratégie de virtualisation. Une stratégie qui permet notamment de faciliter les opérations de maintenance avec le déploiement de « clients-légers » qui facilitent la gestion du parc informatique.

Cette technologie consiste à n'utiliser qu'un écran, un clavier et un boîtier de virtualisation à la place du PC. Pour la collectivité, cette solution permet d'homogénéiser le parc informatique des établissements, de simplifier les opérations de maintenance et donc de réaliser des économies.

Google Drive propose depuis quelques jours des modules complémentaires (Add-ons) pour les documents texte et les feuilles de calcul de sa suite bureautique. Parmis ces extensions, une fonction qui manquait à la suite : la recherche ou la suppression de doublons ainsi que la comparaison de feuilles de calculs via le module "Remove Duplicates".

A l'image de la galerie des scripts déjà présente dans les feuilles de calculs, Google Drive propose depuis quelques jours des modules complémentaires (Add-ons) pour les documents texte et les feuilles de calcul de sa suite bureautique. Pour le moment, on ne peut télécharger qu’une cinquantaine d’extensions qui permettent d’améliorer les fonctionnalités de base du traitement de texte et du tableur.

Les chromebook commencent à faire parler d'eux depuis quelques temps.. Ce nouvel ordinateur (ultrabook 11" à 14"), tourné vers l'echo système Google est simple, sûr et offre un accès intégré au Web et aux applications. Les Chromebook tournent à partir d'un noyau Linux qui est Chrome OS. Ce système d'exploitation de nouvelle générationest basé sur le navigateur internet Chrome et est entièrement tourné vers l'internet et les services en ligne. De par sa nature novatrice, Chrome OS est très léger et très réactif. Démarrant en quelques secondes, il permet d'accéder immédiatement et très facilement à l'ensemble des services web de Google (Gmail, Google Doc , Youtube, Google Drive, surfer sur internet... ) et à de trés nombreuses applications, disponibles via le Chrome Web Store (l'équivalent du Play Store pour Android ou de l'App Store pour Iphone et Ipad). Leurs autonomies oscillent entre 5 et 12 heures selon les modèles... et leurs prix sont trés bas... souvent autour de 200 € - 300 €.

Liveweave est une application en ligne gratuite d'édition de code HTML5, CSS3 et JavaScript pour les concepteurs et les développeurs Web. Il est possible d'écrire sur des anciennes versions de HTML et CSS. Liveweave est un excellent outil pour tester, pratiquer et partager vos créations.
L'interface web est facile à utiliser, elle dispose de panneaux redimensionnables, de sorte que vous pouvez écrire votre code comme vous le souhaitez. Liveweave a également intégré une auto-complétion contextuelle (correction de code à la volée) pour HTML4/HTML5 et CSS2/CSS3, qui simplifie le travail. Il suffit de saisir le code HTML5 et CSS3 et votre page se construit en temps réel sur le panneaux de droite. Les travaux s'enregistrent dans le cloud.

Sauvegardez et synchroniser vos fichiers avec Areca Backup

Chacun se pose régulièrement la question sur l'archivage des ses données, leur sécurisation sur disques durs locaux ou à distance via des solutions FTP ou en cloud de type Dropbox. Si la quantité de donneés est volumineuse (plusieurs dizaines ou centaines de GO), on sauvegarde généralement sur un ou plusieurs disques externes...  Distribué sous licence GPL, Areca Backup  est un logiciel de sauvegarde de fichiers qui peut être exécuté sur Windows, Linux ou Mac

Un grand nombre d'internautes connaissent ou utilisent déjà des solutions de stockage en ligne de type Dropbox. La sociète française Ikoula vient de mettre en place le même genre de service nommé iKeepinCloud.  C'est une solution de stockage en ligne vous permettant de conserver l’ensemble de vos informations (documents, photos, musiques, applications…) sur un espace dédié et sécurisé dans le Cloud. Vous pouvez ainsi accéder à vos fichiers via différents protocoles depuis n’importe quel support : ordinateur portable, ordinateur de bureau, smartphone, serveur web ou encore tablettes.

Les services de stockage et de synchronisation en ligne (Cloud) sont nombreux, à l'image de Dropbox…Ils ont la particularité d'être facile à utiliser.  Pour partager un fichier sur votre espace Web, ces systèmes vous proposent de glisser vos fichiers sur le répertoire qu’il a créé sur votre ordinateur. Si vous faites une modification sur l’un des fichiers qui est déjà en synchronisation, le système créera automatiquement une nouvelle version de votre document.  Ces outils de stockage permettent donc de disposer à tous moment d’une sauvegarde de ses fichiers et d’un partage. Syncany est un nouveau venu dans le domaine de la sauvegarde en ligne, il est développé par un étudiant Allemand et il dispose d'une fonction novatrice et tout simplement géniale par rapport à la concurrence...

Nouvelle version de Panda Cloud

Comme son concurent Avast antivirus Edition Familiale, l'éditeur Pandamet en téléchargement sa version fançaise de son antivirus "Panda Cloud Antivirus". Cette version de base gratuiteoffre une protection contre les virus, spywares, rootkits et autres malwares.

Sa particularité est de tirer bénéfice du modèle du cloud computing (chaque poste client remonte aux serveurs de Panda les données suspectes et ceux-ci se chargent de rediffuser les signatures virales après avoir analysé le code).

Dropbox, cet excellent service de stockage en ligne qui synchronise vos fichiers entre vos ordinateurs est maintenant ouvert à tous. Le principe de Dropbox est simple, vous installez l’application sur vos postes de travail et aussitôt vous serez prêt à synchroniser vos fichiers. Ce service vous offre 2 gigas de stockagegratuitement.Niveau sécurité, DropBox transfère les données via SSLavec encryptage AES-256.

Dropbox dévoile la version 1 de son client Mac, Windows et Linux :
Après quelques années d’efforts, Dropbox dévoile enfin la version 1 de son client Mac, Windows et Linux. En plus d’être mieux optimisé, plus rapide et d’utiliser moins de ressources, Dropbox vous permet dorénavant de sélectionner les dossiers qui seront synchronisés sur votre ordinateur.