Les plateformes d'apprentissage et de collaboration telles que Moodle facilitent considérablement les activités des enseignants et des formateurs en systématisant et en structurant les cours et le matériel pédagogique. Pour chaque cours et chaque groupe d'étudiants, il est possible de créer une base de données de ressources, une bibliothèque et des devoirs auxquels les étudiants peuvent accéder à tout moment.

Cependant, une grande partie des échanges entre les étudiants et les enseignants passent par des documents, qu'il s'agisse d'un test, d'un essai, d'un projet de groupe ou d'une présentation. La suite bureautique ONLYOFFICE offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler confortablement avec des documents au sein de Moodle.

Les nouvelles réalités imposent de nouveaux défis liés à l’organisation des études à distance pour les professeurs et les élèves. Comment assurer la continuité des activités pédagogiques tout en permettant aux professeurs de préparer leurs cours, partager les informations avec la classe et accorder aux étudiants la permission de compléter un formulaire en ligne ?  Dans cet article nous allons voir, par des exemples concrets, comment la suite ONLYOFFICE Docs remédie parfaitement à toutes ces problématiques.

ONLYOFFICE, dont l’ensemble des solutions gratuites est présenté dans cet article, offre davantage de fonctionnalités collaboratives aux établissements d’enseignement. En effet, la suite bureautique en ligne ONLYOFFICE peut s’intégrer facilement à une plateforme professionnelle utilisée par votre établissement d’enseignement.

ONLYOFFICE propose une suite bureautique open source puissante qui comprend des éditeurs en ligne pour les documents texte, tableurs et présentations totalement compatibles avec les formats de fichiers Microsoft Office et Open Document. ONLYOFFICE est basée sur le Cloud et fournit aux utilisateurs de multiples outils d’édition et des fonctionnalités collaboratives. Une version Desktop est aussi disponible.

 
T.A.S.C est un outil pour suivre l'implication des élèves en classe. Conçu par un enseignant, il permet des corrections d'évaluations par compétences via un tableur qui crée automatiquement des billets à agrafer sur les copies des élèves. Gain de temps et efficacité assurée...

Deux principales suites bureautiques sont disponibles sur internet (Cloud) : Google Docs (Google Drive) et Office Online (Microsoft OneDrive anciennement SkyDrive). Ces deux services sont proposés gratuitement avec n'importe quel compte Google Gmail ou Microsoft Outlook. En utilisant Office Online, vous avez accès à la suite Microsoft Office gratuitement, mais avec des fonctions limitées. Ces programmes basés sur le cloud offrent la possibilité, non seulement d’écrire des articles directement en ligne (à partir de portables, de Chromebooks par exemple) mais aussi de créer des présentations, d'utiliser des feuilles de calculs, d’importer et de partager des documents.

Google Drive propose depuis quelques jours des modules complémentaires (Add-ons) pour les documents texte et les feuilles de calcul de sa suite bureautique. Parmis ces extensions, une fonction qui manquait à la suite : la recherche ou la suppression de doublons ainsi que la comparaison de feuilles de calculs via le module "Remove Duplicates".

A l'image de la galerie des scripts déjà présente dans les feuilles de calculs, Google Drive propose depuis quelques jours des modules complémentaires (Add-ons) pour les documents texte et les feuilles de calcul de sa suite bureautique. Pour le moment, on ne peut télécharger qu’une cinquantaine d’extensions qui permettent d’améliorer les fonctionnalités de base du traitement de texte et du tableur.