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Google Docs : Créez des rapports de tableau croisé dynamique

le .

toutpublic Google Docs : Créez des rapports de tableau croisé dynamique

logo_google_docGoogle vient de rajouter la fonction "Rapport de tableau croisé dynamique (table pivot) dans son tableur en ligne. Avec cette nouvelle fonction Google met la pression sur Microsoft Office 2010... Pour mémoire, le tableau croisé dynamique vous permet de composer rapidement un tableau synthèse provenant d'une masse de données. Comme le nom l'indique, le tableur génère un tableau qui permet d'avoir le sommaire d'une ou de plusieurs variables à la fois. De plus, ce tableau est dynamique. Cela veut dire qu'il vous est possible d'ajouter, de retirer et de modifier la présentation du tableau.

Pour créer un rapport sous forme de tableau croisé dynamique à partir des données d'une feuille de calcul, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la feuille de calcul renfermant les données que vous voulez utiliser dans votre tableau croisé dynamique. Si vous n'avez aucun ensemble de données, vous pouvez vous entraîner en utilisant les données du modèle de rapport et en suivant les instructions de la section "Création d'un exemple de rapport sous forme de tableau croisé dynamique" de ce guide.
  2. Sélectionnez Rapport de tableau croisé dynamique dans le menu Données.
  3. Une nouvelle feuille nommée "Tableau croisé dynamique 1" s'affiche dans la feuille de calcul avec l'Éditeur de rapports ouvert sur la droite. Cette feuille contient un rapport vide sous forme de tableau croisé dynamique.
  4. Dans l'Éditeur de rapports, sélectionnez les champs que vous voulez ajouter aux catégories Lignes, Colonnes, Valeurs ou Filtrer du rapport.
  5. Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter un même champ à plusieurs catégories de votre rapport car cela entraînerait des doublons dans les calculs du tableau croisé dynamique.
  6. Vous pouvez modifier l'organisation des données dans le tableau en faisant glisser les champs vers d'autres catégories. Cliquez sur le bouton X en haut à droite d'un champ pour le supprimer du rapport.

Les rapports sous forme de tableau croisé dynamique ont des paramètres intégrés favorisant l'analyse des données et empêchant la rupture des liens au sein du rapport :

  • Les valeurs de chaque ligne et de chaque colonne s'ajouteront automatiquement au total général. Des synthèses du total général s'afficheront en bas et à droite du rapport.
  • Il est impossible de modifier les valeurs des cellules en saisissant manuellement des nouvelles valeurs ou en changeant les formules du tableau. Ceci romprait les liens entre le rapport et l'ensemble de données d'origine.

tbcroises_tableau

La zone de données ou valeus comporte des fonctions intégrées comme  somme, compter, max, min et produit.  Dans l'exemple ci-dessus le nombre de personnes est calculé par site et par sexe. A chaque changement, le tableau croisé dynamique est mis à jour en temps réel. Il est possible de passer en mode manuel en demandant une mise à jour de la table lorsqu'on le souhaite (recommandé pour les gros tableaux)

tbcroises

Google vient de rajouter une fonction importante qui manquait à son tableur. Excel 2010 ou encore OpenOffice Calc 3.3 , gardent encore une avance mais cet outil en ligne gratuiit se rapproche a grand pas des ses grands frères...

A vous de l'essayer !  Plus d'informations ici : http://goo.gl/KmzA4

Tags: Google Docs rapports tableau croisé dynamique table pivot

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