Dans le monde du travail, il est de plus en plus inévitable de participer à des réunions d’équipes en vidéoconférences. En effet, de nombreux salariés du privé comme du service public ont besoin de travailler à domicile en raison de la crise sanitaire. Pendant une réunion en ligne, comment enregistrer des moments clés au format vidéo ?

Certains logiciels de visioconférence, tels que Zoom, Cisco Meetings, VIA  et Microsoft Teams, possèdent une fonction d'enregistrement, mais seul l'animateur de la réunion ou la personne disposant de l'autorisation d'enregistrement peut l’activer. Si vous êtes uniquement un participant à une réunion sans rôle d’organisateur ou de présentateur, il existe quand même des solutions pour enregistrer la visioconférence.

  Les dernières études montrent qu’il a eu plus d’innovation dans la transformation numérique au cours des six derniers mois qu’au cours des six dernières années. Signpost partenaire européen des outils numériques dans le domaine de l'éducation qui collabore avec des établissements scolaires propose des outils et applications pédagogiques comme la suite Microsoft 365 Collaborative Education Apps.

Microsoft 365 Education répond à tous vos besoins en donnant aux enseignants, élèves, étudiants et au personnel des établissements scolaires, les moyens de libérer leur créativité, de favoriser le travail d’équipe et d’offrir une expérience simple et sûre, grâce à une solution unique et abordable et le tout dans un environnement inclusif adapté à tous.

L’État met à la disposition de tous ses agents un service de webconférence interministériel pour favoriser la coopération des équipes et le travail à distance. Webconférence est une application libre multiplateforme de messagerie instantanée et de visioconférence réservée aux agents et limitée à 20 personnes.Le service de webconférence utilise la solution libre Jitsi, pour proposer un service en ligne Hébergé et Opéré par l’État.

Dans la cadre de la continuité pédagogique, la plateforme du CNED propose aux élèves et à leurs enseignants un dispositif d'enseignement à distance : « Ma classe à la maison ». Cette plateforme pédagogique permet de travailler avec les élèves de l’école primaire, du collège et du lycée.

Avant de présenter cet outil, il est nécessaire de rappeler que la création des classes virtuelles est réservée aux membres de l’Education nationale. En effet, pour créer un compte enseignant ou chef d’établissement, il est nécessaire de s’inscrire avec son adresse professionnelle du type « [at].ac-academie.fr ».

Depuis mars 2020, des millions d’élèves ont assisté à l’école, au collège et au lycée à des cours en ligne ou visioconférences. Cette période de crise sanitaire a accéléré l’utilisation de cette technologie. Même si la visioconférence ne remplacera jamais le contact présentiel entre un professeur et une classe ou un groupe d’élèves, l’enseignement à distance a permis d’assurer la continuité pédagogique. Les écoles découvrent l’efficacité du distanciel pour étendre l’expérience d’apprentissage hors de la salle de classe.

Google annonce que sa solution professionnelle de visioconférence « Google Meet » passe en accès gratuit pour le grand public à partir du 4 mai 2020 (déploiement sur plusieurs semaines). Pour rappel, Google Meet est une solution de visioconférence professionnelle sécurisée et fiable à laquelle certaines écoles, gouvernements et entreprises du monde entier font confiance depuis de nombreuses années.

La version grand public permettra de créer gratuitement des réunions vidéo jusqu’à 100 personnes (250 participants pour les entreprises) et d’une durée illimitée. Pour l’utiliser, il sera nécessaire de se connecter avec son compte Google (Gmail).

Jitsi est une application multiplateforme gratuite, sécurisée et Open Source qui vous permet de construire et de déployer facilement des solutions de visioconférence totalement sécurisées. En cas de surcharge des plateformes institutionnelles comme « Ma cl@sse virtuelle - Via », cet outil peut venir en aide aux enseignants pour assurer la continuité pédagogique lié à la crise sanitaire du « Coronavirus COVID 19 ».

Les fermetures d'écoles sont devenues une nouvelle réalité.  Toutes les institutions scolaires n'ont pas un plan pour assurer la poursuite de l'enseignement à distance. Cet enseignement devient la nouvelle norme, mais sans la technologie appropriée, c'est un énorme défi. Si vous êtes un de ces professeurs, nous pouvons vous aider à relever ce défi.  Nous le faisons depuis 35 ans et près de 10 000 écoles ont adopté la technologie SmartClass+ dans plus de 80 pays.

Durant la crise sanitaire due au « Coronavirus - Covid-19 », un grand nombre d’enseignants doivent travailler à distance et organiser des réunions, des formations ou des webinaires pour respecter le confinement imposé. En effet, les enseignants et personnels dont pour mission d'assurer la continuité pédagogique des enseignements et par conséquence prendre des décisions communes, se parler et travailler en équipe. La Visioconférence est l’outil idéal pour répondre à ce besoin.

JITSI Meet est application en ligne libre et sécurisée qui propose de réaliser des visioconférences sans création de compte avec un simple navigateur et une url. Le nombre de participants n'est pas limité, c’est la qualité de la connexion et de la bande passante qui les limiteront. Pour rappel, la visioconférence propose à des collaborateurs, amis, professeurs/élèves d’échanger et partager des documents (ou écrans) en temps réel et à distance. Rien de plus simple, à partir du site, on autorise l'utilisation de sa webcam et de son microphone, puis on partage l'URL à ses correspondants.